フォームでMOVファイルが送信されたら、RPAでWEBMファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

動画ファイルの形式変換、特にMOVファイルをWEBMへ変換する作業に手間を感じていませんか？オンラインツールを探して手作業で変換し、保存する一連の流れは意外と時間がかかるものです。このワークフローは、フォームにMOVファイルをアップロードするだけで、自動で変換処理を行い、指定したOneDriveのフォルダに保存するため、ファイル変換と保存の手間を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的に動画ファイル形式の変換を手作業で行っている方
• ファイル変換からOneDriveへのアップロードまでの一連の作業を自動化したい方
• RPAを活用して、Webブラウザ上の定型的な操作を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにアップロードするだけで変換から保存までが完了し、手作業でのファイル変換にかかっていた時間を削減できます
• 手作業による変換時の設定ミスや、OneDriveへの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の品質を安定させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. トリガーで「フォームトリガー」を選択し、MOVファイルのアップロードを受け付けるための「ファイルアップロードフォーム」を設定します
3. 次に、オペレーションで「RPA機能」の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ファイル変換サイトなどでmov to webmの変換を行うブラウザ操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のWEBMファイルをアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、フォームのタイトルや説明文、質問項目などを、実際の運用に合わせて任意で編集してください
• OneDriveへのファイルアップロード設定では、ファイルを格納したい任意のドライブID、および格納先フォルダのアイテムIDを指定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691