Google Driveにファイルがアップロードされたら、CloudConvertでJPEGに変換する

■概要

日常業務で受け取った画像や書類を、手作業でJPEGに変換していませんか？特に、様々な形式のファイルを扱う場合、一つひとつツールを開いてファイルをJPEGに変換する作業は手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにファイルをアップロードするだけでCloudConvertが自動でJPEGに変換し、指定のフォルダに保存します。こうした定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Drive上で、手作業によるファイルのJPEG変換に手間を感じている方
• 様々な形式のファイルをJPEGに変換し、管理を効率化したい方
• ファイル変換のような定型業務を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのアップロードだけでファイル変換から保存までが完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業でファイルをJPEGに変換する際に起こりがちな、変換忘れや保存ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとCloudConvertをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで、アップロードされたファイルが特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう、分岐機能を設定します
4. 続いて、対象のファイルをGoogle Driveからダウンロードします
5. 次に、ダウンロードしたファイルをCloudConvertにアップロードし、JPEG形式に変換します
6. 最後に、変換が完了したJPEGファイルをGoogle Driveの指定フォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた時にフローを起動させるか、対象のフォルダを任意で指定してください
• 分岐機能では、ファイル名や拡張子などの情報をもとに、「PNGファイルのみ変換する」といったように、変換対象とするファイルの条件を自由に設定できます
• CloudConvertでのファイル変換やGoogle Driveへのアップロード設定では、ファイル名や保存先フォルダなどを、固定値だけでなく、前段のアクションで取得した情報を活用して動的に設定できます

■注意事項

• CloudConvert、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。