フォームでMP4ファイルが送信されたら、RPAで3GPファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

動画ファイルの形式変換、特にMP4から3GPへの変換を手作業で行い、手間を感じている方もいらっしゃるかもしれません。オンラインツールを利用していても、ファイルのダウンロードやアップロードなど、付随する作業が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームにMP4ファイルが送信されるだけで、RPAが自動で3GPファイルに変換し、OneDriveにアップロードするまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業によるファイル変換を行っている方
• 変換した動画ファイルをOneDriveで管理しており、アップロードの手間を削減したい方
• ファイルの受け渡しから形式変換、保存までの一連のプロセスを自動化し、効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、MP4から3GPへの変換とOneDriveへの保存が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるファイルの変換ミスやアップロード先の指定間違いといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、MP4ファイルを受け付けるための「ファイルアップロードフォーム」を設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作して3GPファイルへの変換を実行します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換された3GPファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーのタイトルや説明文、質問項目は、実際の業務内容に合わせて任意で編集してください
• OneDriveにファイルをアップロードする際に、保存先となる任意のドライブID、および格納先フォルダのアイテムIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691