フォームでWEBMファイルが送信されたら、RPAでGIFファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

プレゼン資料やWebサイト用に、WEBM動画からGIFアニメーションを作成する機会はありませんか？オンラインツールを使って手動で変換を行うのは、ファイル数が多ければ多いほど手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、フォームにWEBMファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でGIFに変換しOneDriveに保存されるため、変換作業にかかる時間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトや資料作成で変換作業を頻繁に行う方
• 手作業でのファイル変換やクラウドストレージへのアップロードに手間を感じている方
• OneDriveへのファイル保存を自動化し、一連の業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルをアップロードするだけで、変換からOneDriveへの保存までが自動で完結するため、手作業の時間を削減できます。
• 手動での変換作業による設定ミスや、ファイル保存時のアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイルアップロードフォーム」を設定してWEBMファイルの受付口を作成します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、`webm to gif`の変換プロセスを自動化します。
4. 最後に、オペレーションで`OneDrive`の「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーのタイトルや質問項目は、用途に合わせて任意の内容に編集してください。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、ご自身の環境に合わせて保存先のドライブIDや格納したいフォルダのアイテムIDを設定してください。

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691