フォームでPPTファイルが送信されたら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

PowerPointの資料をWebサイトや別の資料で使うために、一枚ずつPNG画像に変換する作業は、枚数が多いと時間がかかり手間になることもあります。このワークフローは、フォームにPPTファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換処理を行い、指定のOneDriveフォルダに保存します。手作業による変換の手間や繰り返し発生する定型業務を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 資料作成などで、定期的に変換作業を手作業で行っている方
• WebコンテンツやSNS投稿用に、PowerPoint資料を画像化する業務を担当している方
• RPAを活用して、ファイル形式の変換といった定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにPPTファイルをアップロードするだけで変換が完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による変換方法のばらつきや保存先の間違いを防ぎ、誰でも同じ手順でミスなく業務を遂行できるようになります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで`フォームトリガー`を選択し、「ファイルアップロードフォーム」を作成します
3. 次に、オペレーションで`RPA機能`の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、アップロードされたPPTファイルをPNGに変換する処理を組み込みます
4. 最後に、オペレーションで`OneDrive`の「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで作成するフォームのタイトルや質問項目は、用途に合わせて任意で編集してください
• OneDriveにファイルをアップロードする際、格納先となる任意のドライブID、フォルダのアイテムIDを指定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691