■概要
ボイスメッセージなどで送られてくるOpusファイルを、再生や編集のためにWAV形式へ変換する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、RPAが自動でOpusからWAVへのファイル変換を行い、Google Driveの指定フォルダへ保存します。
ファイル形式の変換から保存までの一連のタスクを自動化し、手作業による時間や手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したOpusファイルを、手作業でWAV形式に変換している方
- OpusからWAVへ変換したファイルの管理を、より効率的に行いたいと考えている方
- 音声ファイルの形式変換や管理といった定型業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をきっかけに、OpusからWAVへの変換とGoogle Driveへの保存が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるので、変換忘れや保存先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインコンバーターサイトなどでOpusファイルをWAVファイルに変換する操作を記録させます
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダへアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するため、任意のラベルを設定してください
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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