■概要
プレゼン資料などをPPTX形式で受け取り、報告書やWebコンテンツ作成のためにPNG画像へ変換する作業に、手間を感じていませんか。一つ一つのファイルを開いて変換・保存する作業は単純ですが、積み重なると多くの時間を要します。
このワークフローは、Gmailで特定のPPTXファイルを受信するだけで、RPAが自動で変換を行い、Google Driveの指定フォルダへ保存します。定型的なファイル変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的にPPTXファイルをPNG画像に変換しており、作業の効率化を求めている方
- Gmailで受け取った添付ファイルを、手作業で変換・保存しているマーケティングや営業企画担当者の方
- 変換作業における、ファイル名のつけ間違いや保存忘れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動で行っていたファイル変換とアップロード作業が自動化され、これまで費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります
- 手作業による変換時の設定ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に貢献します
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したPPTXファイルをPNGに変換する操作を記録します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガーでは、自動化のきっかけとしたいメールを判別するためのラベルを任意で設定してください
- Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、格納先となるフォルダのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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