■概要
音声ファイルの形式を変換する際、専用のツールを使ったり、手作業で変換を行ったりするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に急いでいる時に限って、このような定型業務に時間を取られてしまうこともあります。このワークフローは、GmailでAIFFファイルを受信すると自動でWAVファイルへ変換し、指定のGoogle Driveフォルダに保存するため、ファイル形式の変換作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的にファイル変換を行っており、手作業に手間を感じている方
- Gmailで受信した音声ファイルを、Google Driveで管理しており、一連の流れを自動化したい方
- ファイル形式の変換に伴う作業時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信を起点にaiff to wavへの変換と保存が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなることで、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、フローボットが起動する条件を定めます
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してAIFFファイルをWAVファイルに変換する操作を記録します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのメールを受信した際にフローを起動させるか識別のためのラベルを任意で設定してください
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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