■概要
デザインデータなどで使用されるSVGファイルをPDFに変換する際、専用のconverterサイトなどを利用して手作業で行っていませんか。毎回ファイルをダウンロードし、変換してからアップロードする作業は手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のSVGファイルを受信したことをトリガーに、RPA機能が自動でPDFへの変換を行いGoogle Driveへ格納するため、こうした一連の変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SVGからPDFへの変換（convert）作業を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- Gmailで受け取ったSVGファイルを、Google Driveで管理・共有している業務担当者の方
- RPAでブラウザ操作を自動化し、定型的なファイル変換業務そのものをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信からPDF変換、Google Driveへの格納までを自動化できるため、手作業でのファイル変換に費やしていた時間を短縮します。
- 手作業による変換ファイルの選択ミスや、格納し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のSVG to PDF converterサイトなどでのファイル変換操作を記録します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたPDFファイルを格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能で設定するブラウザ操作では、SVGからPDFへの変換を行う操作先のWebサイトを任意で設定してください。
- Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、変換後のPDFを格納するフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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