フォームでDOCXファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

資料作成などでDOCXファイルの一部を画像として使いたい場合、手作業でPNGファイルに変換するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Yoomで作成したフォームにDOCXファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でPNGファイルへと変換し、指定のOneDriveフォルダに格納します。手作業で行っていた変換作業を自動化し、業務効率の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトや資料作成のために、DOCXからPNGへのファイル変換作業を頻繁に行う方
• ファイル変換ツールでの手作業に時間を取られ、より効率的な方法を探している方
• ファイルの受け取りから変換、保管までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイルアップロードを起点に、PNGへの変換からOneDriveへの格納までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます
• 手動での変換作業で起こりうる、ファイルの取り違えや保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、DOCXファイルをアップロードするためのフォームを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ファイル変換サイトなどを操作してPNGファイルに変換する処理を構築します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、用途に合わせて任意の内容に編集してください
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルを保存したい任意のドライブID、および格納先のフォルダIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691