GmailでPNGファイルを受信したら、RPAでWebPファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

■概要

Webサイトの表示速度を改善するために、PNGファイルをWebPへ変換する作業は欠かせませんが、手作業では時間がかかり面倒に感じることはないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のPNGファイルを受信すると、RPA機能が自動でpng to webpの変換処理を行い、指定のGoogle Driveフォルダにアップロードします。この一連の定型業務を自動化することで、作業効率の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取ったPNG画像を手作業でWebPに変換しているWebサイト担当者の方
• png to webpの変換ツールを毎回開いて作業することに非効率を感じているデザイナーの方
• チームで扱う画像ファイルの変換や保存ルールを統一し、自動化したいマーケティング担当の方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信をトリガーに、png to webpの変換から保存までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの変換忘れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定し、自動化のきっかけとしたいメールの条件を指定します。
3. 次に、オペレーションでYoomの「ブラウザを操作」機能（RPA）を選択し、オンラインのpng to webp変換サイトでのファイル変換操作を設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、RPAによって変換されたWebPファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、どのメールをきっかけに自動化を開始するかを定義するため、特定のラベルを任意で指定してください。
• 「ブラウザを操作」機能（RPA）では、普段利用しているpng to webp変換サイトのURLや操作手順を任意で設定してください。
• Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。Gmailで受信したメールの件名などをファイル名に含めることも可能です。

■注意事項

• ‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691