■概要

音声データを扱う業務で、WAVファイルをメールで受け取るたびに、手作業でMP3形式に変換して保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のWAVファイル付きメールを受信すると、自動でMP3ファイルへ変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。面倒なWAV to MP3の変換と保存作業を自動化し、業務を効率化します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• 音声ファイルの形式変換を手作業で行っており、手間を削減したいと考えている方
• GmailとGoogle Driveを主に利用し、WAVファイルをMP3に変換する業務がある方
• ファイル変換や保存といった定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでファイルを受信するだけで、WAVからMP3への変換と保存が完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの変換忘れや、指定フォルダへの格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したWAVファイルをMP3形式に変換する処理を行います。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したMP3ファイルを格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
• Google Driveにファイルをアップロードする設定で、格納先としたいフォルダのIDを任意で設定することが可能です。

‍

■注意事項

• Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。