GmailでPNGファイルを受信したら、TIFFファイルに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

メールで受信したPNGファイルを、手作業でTIFFファイルに変換していませんか。こうしたルーティン作業は手間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のPNGファイルを受信した際に、自動で変換を行いGoogle Driveへ格納までを実行します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化させます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的なファイル形式の変換を手作業で行っている方
• Gmailで受信した画像ファイルを、TIFF形式でGoogle Driveに保存・管理している方
• ファイル管理に関する定型業務を自動化し、チームの生産性向上を目指す方

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■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーに、変換から保存までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による変換ミスや保存場所の間違い、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、添付されたPNGファイルをTIFF形式に変換します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のTIFFファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDを任意で設定することが可能です。これにより、用途に応じたフォルダへファイルを自動で整理できます。

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■注意事項

• Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定こちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。