GmailでMOVを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する

■概要

メールで受信したMOVファイルを、都度ダウンロードしてMP4に変換する作業に手間を感じていないでしょうか。特に、ファイル変換のために別のツールを立ち上げる必要があり、非効率と感じることもあるかもしれません。このワークフローは、Gmailで特定のMOVファイルを受信すると自動でMP4への変換処理を開始し、Google Driveへ格納までを完結させるため、手作業でMOVファイルをMP4に変換する手間を省き、ファイル管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• メールで受信するMOVファイルをMP4に変換し、チーム内で共有したいと考えている方
• 動画ファイルの形式変換とクラウドストレージへの保存を手作業で行っている方
• GmailやGoogle Driveを活用しており、ファイル管理に関する業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• MOVファイルをMP4に変換してGoogle Driveに保存する一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルのダウンロードミスや、変換後のファイルの保存し忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローを起動するメールの条件を指定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションでMOVファイルをMP4に変換するサイト上の操作を設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にMOVファイルをMP4に変換する操作を行うWebサイトのURLや操作内容を任意で設定してください。
• Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、アップロード先のフォルダを任意で設定してください。

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。