■概要
メールで受信したEPUBファイルを確認や共有のために、都度手作業でPDFに変換していませんか？この一手間が積み重なり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると、添付されたEPUBファイルをRPA機能で自動的にPDFへ変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納します。手作業で行っていたEPUBファイルをPDFに変換する定型業務から解放され、業務効率の改善に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的に受信するEPUBファイルをPDFに変換する作業に手間を感じている方
- Gmailで受け取った電子書籍や資料をPDF化し、Google Driveで管理したい方
- RPAを活用して、ファイル変換のような繰り返し発生する定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信を起点にEPUBファイルをPDFに変換する作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローを起動するメールの条件を指定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトでEPUBファイルをPDFに変換する操作を記録します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、EPUBからPDFへの変換を行う任意のWebサイトを指定し、実際の操作手順を記録してください
- Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換後のPDFファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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