OutlookでTXTファイルを受信したら、RPAでCSVファイルに変換しMicrosoft SharePointに格納する

OutlookでTXTファイルを受信したら、RPAでCSVファイルに変換しMicrosoft SharePointに格納する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft SharePoint
Outlook
を自動連携できます。
No items found.

■概要

定期的に送られてくるTXTファイルを、その都度CSV形式に手作業で変換していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、単純作業であるが故にミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで添付されたTXTファイルを自動でCSVに変換し、Microsoft SharePointへ格納する一連の業務を自動化できるため、手作業によるファイル変換業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受信するTXTファイルを、手作業でCSVに変換(convert)している方
  • 手動でのファイル形式の変換とMicrosoft SharePointへの格納作業に時間を費やしている方
  • 定型的なデータ処理業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • メール受信からファイル格納までが自動化され、これまでTXTをCSVに変換(convert)していた手作業の時間を削減できます。
  • 手作業によるファイルの変換ミスや、Microsoft SharePointへの格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、その後「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
  4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたTXTファイルをCSVファイルに変換する操作を記録させます。
  5. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたCSVファイルを指定の場所に格納します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • RPA機能では、TXTファイルをCSVに変換するために使用するWebサイトや、具体的な操作手順(クリックや入力など)を任意に設定できます。
  • Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を固定の値で指定したり、トリガーで取得したメールの件名などの値を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

  • Outlook、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
  • ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Salesforceで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
Salesforceで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成の手間から解放されて顧客対応や営業活動など、より重要な業務に集中することが可能となります。
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることがでます。
フォームに回答されたら、Microsoft SharePointから書類の雛形をダウンロードしてOutlookに送信する
フォームの回答をもともにMicrosoft SharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Outlookに送信するフローです。YoomフォームとMicrosoft SharePoint、Outlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft SharePointにファイルのダウンロードとOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
SPIRALで取引先が登録されたら Microsoft SharePointにフォルダを作成する
SPIRALで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。業務担当者はより付加価値の高い業務に集中することができ、業務効率が向上して生産性向上に繋がります。‍
@pocketで取引先が登録されたら Microsoft SharePointにフォルダを作成する
@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。
Zendeskでチケットが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
Zendeskでチケットが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローです。自動でフォルダ作成することで、定型業務の漏れを防ぎます。情報を引用してフォルダ作成し、一貫した情報管理ができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Microsoft SharePoint
YoomではSharePointのAPIとノーコードで連携し、SharePointに関する様々な業務を自動化できます。例えば、SharePoint内にフォルダを作成し、そのフォルダへ任意のファイルを自動的にアップロードしたり、SharePoint内のファイルを自由に複製することが可能です。メールで受信した添付ファイルを自動的にSharePointへ格納したり、CRMと連携して顧客毎のフォルダをSharePoint内に自動的に作成するなど、様々なユースケースでご利用いただけます。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる