Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTで要約してSlackに通知する

■概要

Google スプレッドシートに追記した情報を、都度ChatGPTへコピー＆ペーストして要約し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知する一連の流れを自動化します。
手作業で行っていたGoogle スプレッドシートとChatGPTの連携作業から解放され、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとChatGPTを活用し、手作業での連携に課題を感じている方
• 日々の情報収集や議事録などの要約、共有業務を効率化したいと考えている方
• Google スプレッドシートとChatGPTを連携させ、定型業務の自動化を検討しているチームリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへのデータ追加を起点に、要約から通知までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、要約内容のブレ、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、追加された行の情報を要約するようプロンプトを設定します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約文を指定のチャンネルに送付します

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいスプレッドシートのID及びシートIDを任意で設定してください
• Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先として任意のチャンネルIDを指定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■注意事項

• Google スプレッドシート、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。