Google DriveでPDFファイルがアップロードされたら、JPGに変換しGoogle Driveに格納する

■概要

日々の業務で発生するPDFからJPGへのファイル変換作業に、手間や時間を取られていませんか。一つ一つの作業は単純でも、積み重なると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用することで、Google DriveにPDFファイルをアップロードするだけで、自動でJPGに変換し指定のフォルダへ格納する一連の流れを構築できます。手作業で行っていたpdf to jpg formatへの変換作業から解放され、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Drive上で、PDFからJPGフォーマットへの変換作業を手作業で行っている方
• 企画書や資料作成などで、定期的にPDFをJPGに変換する必要があるマーケターやデザイナーの方
• チーム内でのファイル形式の変換ルールを統一し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google DriveにPDFを保存するだけでJPGに自動変換されるため、手作業での変換や保存の手間を省き、時間を短縮できます。
• 手作業でPDFからJPGフォーマットへ変換する際の、ファイル選択ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、変換対象のPDFファイルデータを取得します。
4. 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、アップロードされたPDFファイルをJPG形式に変換する操作を記録します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにPDFがアップロードされた際にワークフローを起動させるか、対象のフォルダを任意で設定してください。
• 変換後のJPGファイルをGoogle Driveにアップロードする際に、格納先のフォルダIDやファイル名を任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691‍
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。