GmailでMKVファイルを受信したら、オンラインツールでMP4に変換してBoxに保存する

■概要

動画ファイルの共有時など、MKV形式のファイルをMP4に変換する作業に手間を感じることはないでしょうか。毎回オンラインツールを探して手動で変換し、ストレージに保存する作業は非効率であり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、GmailでMKVファイルを受信したことをきっかけに、MP4への変換からBoxへの保存までを自動化できます。このMKVをMP4に変換する方法を自動化し、面倒なファイル変換作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常業務でMKVファイルをMP4へ変換する作業に時間を費やしている方
• GmailとBoxを連携させ、ファイル管理業務を自動化したいと考えている方
• MKVからMP4へ変換する方法など、定型的なPC作業を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーに、MKVからMP4への変換とBoxへの保存が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなることで、変換ミスや保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローを起動する条件を指定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンライン変換ツール上でファイルをMP4に変換する操作を記録します。
5. 次に、オペレーションのデータ変換機能で、正規表現を用いて保存するファイル名に用いる情報を整えます。
6. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、ワークフロー起動の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
• RPA機能（ブラウザを操作）では、ファイル変換に使用するオンラインツールのURLや、アップロードからダウンロードまでの一連の操作を自由に設定できます。
• Boxへのファイルアップロード設定では、変換後のMP4ファイルを保存するフォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定可能です。

■注意事項

• Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐するオペレーションはミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。