Notionで特定のデータベースが更新されたら、MemでNoteを作成しOpen AIでテキストを生成する

■概要

Notionで管理している情報をMemでアイデアとしてまとめ、さらに内容を深掘りする際に、各ツールを手作業で操作するのは手間がかかるのではないでしょうか。特にOpenAIを活用してテキストを生成する際には、都度の情報入力が非効率に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をきっかけに、Memへのノート作成とOpenAIによるテキスト生成までを自動化できるため、情報整理からコンテンツ作成までの一連のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとMemを日常的に利用しており、情報連携の手間を省きたいと考えている方
• MemとOpenAIを組み合わせて、アイデアの壁打ちやコンテンツの草案作成を自動化したい方
• 複数のツールを横断した情報管理やコンテンツ作成のプロセスを効率化したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionの更新を起点にMemへのノート作成やOpenAIでのテキスト生成が自動で実行されるため、手作業での転記や都度のAI操作にかかる時間を短縮します
• 誰がNotionを更新しても定められたフローで処理が実行されるため、作業の属人化を防ぎ、転記漏れなどのヒューマンエラーをなくすことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Mem、Notion、OpenAIをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、必要に応じて処理を分けられるようにします
4. 次に、Notionの「レコードを取得する」アクションで、トリガーとなったページの詳細情報を取得します
5. 続けて、取得した情報をもとにMemの「Create Note」アクションでノートを作成します
6. さらに、OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションで、任意のテキストを生成します
7. 最後に、Notionの「レコードを更新する」アクションで、生成したテキストなどを元のページに書き戻します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Memでノートを作成する際に、Notionから取得したどの情報をタイトルや本文に反映させるかを任意で設定してください
• OpenAIでテキストを生成する際、プロンプト（指示文）の内容を任意で設定してください。Notionから取得したページのタイトルなどをプロンプトに含めることで、文脈に沿ったテキストを生成できます

■注意事項

• ‍‍Mem、Open AI、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。