Notionで行が追加されたら、ChatGPTで解析しConfluenceにページを作成する
Notionで行が追加されたら、ChatGPTで解析しConfluenceにページを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ChatGPT
と
Confluence
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionに蓄積した議事録やアイデアメモを、Confluenceでナレッジとしてまとめる際に、手作業での転記や整形に手間を感じていませんか。ChatGPTを活用して要約や清書を行う場合も、アプリ間のコピー＆ペーストが発生し、非効率になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をきっかけに、ChatGPTが内容を解析してテキストを生成し、Confluenceにページを自動作成する一連の業務フローを構築できます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をきっかけに、ChatGPTが内容を解析してテキストを生成し、Confluenceにページを自動作成する一連の業務フローを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionの情報を基にConfluenceでナレッジ作成を手作業で行っている方
- ChatGPTとConfluenceを連携させ、ドキュメント作成を自動化したい方
- 複数のツール間の情報転記による手間やミスを削減したいと考えているチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加を起点に、ChatGPTでの解析からConfluenceへのページ作成までが自動化され、手作業の時間を短縮します。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Confluence、ChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分岐させます。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 続いて、ChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した情報を元にConfluence用のテキストを生成します。
- 最後に、Confluenceの「ページを作成する」アクションで、生成されたテキストを元に新しいページを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報などをもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。
- Notionでレコードを検索する際には、検索条件となる項目を固定の値や、前のステップで取得した情報をもとに設定可能です。
- ChatGPTにテキストを生成させるプロンプトは自由にカスタマイズでき、Notionから取得したページ内容などを変数として組み込めます。
- Confluenceにページを作成する際、タイトルや本文などの各項目に、固定のテキストや前のステップで生成した情報を設定できます。
■注意事項
- Notion、ChatGPT、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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ChatGPT
YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。
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Yoomデータベースのレコード選択を合図にChatGPTが文章を生成し、同レコードへ書き込むフローです。コピー＆ペーストを減らし、転記ミスを減らしてコンテンツ制作とデータ管理の時間を節約できます。
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例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
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Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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ページが作成または更新されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
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ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
テキストを生成
テキストを生成（画像添付）
テキストを生成（高度な設定）
テキストを生成（Web検索対応）
画像URLからテキストを生成
テキストを音声ファイルに変換
モデル一覧を取得
スレッドを作成
スレッドにメッセージを追加
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ページを作成
ページを取得
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ページを削除
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フローボットトリガー
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ページが作成されたらページが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
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