Jotformで特定条件に合う回答があったら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

No items found.

■概要

Jotformで収集したフォームの回答内容に応じて、手作業でMicrosoft SharePointにフォルダを作成し、情報を整理する業務に手間を感じていませんか?
手動での作業は、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、JotformとMicrosoft SharePointを連携させ、特定の条件に合致する回答があった場合にのみ、Microsoft SharePointへ自動でフォルダを作成し、こうした情報管理の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Jotformで得た回答をもとに、Microsoft SharePointでフォルダを手動作成している方
  • JotformとMicrosoft SharePointを連携させて、情報管理の効率化を目指している方
  • フォームからの情報整理業務における、フォルダの作成漏れや命名ミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformに回答が送信されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションで、Jotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
  4. 次に、分岐機能を設定し、取得した回答内容が特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
  5. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定の場所にフォルダを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、フォームのどの回答内容を条件としてフォルダを作成するかを任意で設定してください。
  • Microsoft SharePointでフォルダを作成する際に、作成するフォルダ名や格納先のサイト、ライブラリなどを任意で設定してください。

■注意事項

  • JotformとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
  • JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
  • Jotformで回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Jotformに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneにレコードを追加する
Jotformに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートとkintoneにレコード情報が追加・更新されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Jotformに回答があったら、Googleスプレッドシートにレコードを登録する
Jotformに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに回答内容をレコードに登録するフローです。JotformとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。また、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Jotformに回答があったら、Microsoft Excelのレコードに追加する
Jotformに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのレコードに回答内容を追加するフローです。JotformとMicrosoft Excelを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft Excelのレコードが追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Jotformに発注情報が解答されたらGoogle スプレットシートで請求書発行する
Jotformに発注情報が解答されたらGoogle スプレットシートで請求書発行するフローです。自動的に請求書発行まで行ってくれるので、業務の効率化を図ることができます。
Jotformに回答があったら、Microsoft Excelのレコードに登録してTrelloにカードを作成する
Jotformに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのレコードに登録してTrelloにカードを作成するフローです。JotformとMicrosoft Excel、Trelloを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft Excelのレコード登録とTrelloにカードが作成されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Jotformで回答が送信されたら、AIで分析してSlackに通知する
Jotformの回答をAIで分析し、Slackへ自動通知するフローです。確認作業の手間や転記ミスを抑え、チーム共有を円滑にします。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Jotform
Jotform
を使ったテンプレート
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Jotform
YoomではJotformのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Jotformから送信された情報をスプレッドシートやSlackなどの他SaaSへ簡単に連携することができます。
詳しくみる
テンプレート
Microsoft SharePoint
YoomではSharePointのAPIとノーコードで連携し、SharePointに関する様々な業務を自動化できます。例えば、SharePoint内にフォルダを作成し、そのフォルダへ任意のファイルを自動的にアップロードしたり、SharePoint内のファイルを自由に複製することが可能です。メールで受信した添付ファイルを自動的にSharePointへ格納したり、CRMと連携して顧客毎のフォルダをSharePoint内に自動的に作成するなど、様々なユースケースでご利用いただけます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる