Jotformの回答内容をもとにZoomでミーティングを作成する
Jotformの回答内容をもとにZoomでミーティングを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jotform
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Jotformで受け付けたイベント申し込みや面談予約の後、手動でZoomのミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。特に件数が多い場合、情報の転記ミスや設定漏れなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローは、JotformとZoomを連携させることで、フォームが送信されると自動でミーティングを作成します。これにより、手作業による手間をなくし、日程調整に関連する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた申し込みに対し、手動でZoomミーティングを作成している方
- JotformとZoomを連携させた業務自動化で、ヒューマンエラーを減らしたい方
- 日程調整やイベント受付業務の効率化を目指しているマーケティングや営業担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信をきっかけにZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
- 手動での情報転記が不要になることで、ミーティングの日時や参加者情報の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームの回答内容を取得します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した回答者の情報をもとにミーティングを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定で、どのフォームが送信された時にワークフローを起動させるかを指定してください
- Zoomでミーティングを作成する際、Jotformから取得した回答内容（氏名や会社名など）をもとに、ミーティングのトピックや議題を任意で設定できます
■注意事項
- JotformとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
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Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信する
毎日決まった時刻にZoomの当日会議一覧を取得しDiscordチャンネルへ通知するフローです。手動連絡の手間と共有漏れを抑え、チームの情報伝達を安定させます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フォームが送信されたら
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）
ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
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回答の一覧を取得する
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フローボットトリガー
フォームが送信されたら
フローボットオペレーション
最新の回答を取得する回答の一覧を取得する回答を削除するフォームの質問一覧を取得するレポートの一覧を取得するレポートを作成する特定の回答を取得する
フローボットトリガー
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ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロードミーティングのサマリーを取得ウェビナーのQ&Aを取得ミーティング参加者の一覧を取得
