Jotformの回答内容をもとにZoomでミーティングを作成する
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Jotformの回答内容をもとにZoomでミーティングを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jotform
Zoom
を自動連携できます。

■概要

Jotformで受け付けたイベント申し込みや面談予約の後、手動でZoomのミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。特に件数が多い場合、情報の転記ミスや設定漏れなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローは、JotformとZoomを連携させることで、フォームが送信されると自動でミーティングを作成します。これにより、手作業による手間をなくし、日程調整に関連する業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Jotformで受け付けた申し込みに対し、手動でZoomミーティングを作成している方
  • JotformとZoomを連携させた業務自動化で、ヒューマンエラーを減らしたい方
  • 日程調整やイベント受付業務の効率化を目指しているマーケティングや営業担当の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformのフォーム送信をきっかけにZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
  • 手動での情報転記が不要になることで、ミーティングの日時や参加者情報の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとZoomをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します
  3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームの回答内容を取得します
  4. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した回答者の情報をもとにミーティングを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Jotformのトリガー設定で、どのフォームが送信された時にワークフローを起動させるかを指定してください
  • Zoomでミーティングを作成する際、Jotformから取得した回答内容(氏名や会社名など)をもとに、ミーティングのトピックや議題を任意で設定できます

■注意事項

  • JotformとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
  • JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
  • Jotformで回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
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Gmailで受け取ったJotform問い合わせをYoomで自動取得し、内容に応じた返信まで行うフローです。確認・転記・返信の手作業を減らし、対応漏れと入力ミスを防ぎます。
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Gmail
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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Zoom
を使ったテンプレート

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Airtableへのリード登録をトリガーにZoomミーティングを生成し自動で案内メールを送るフローです。会議設定の手間やURL転記ミスを抑え、初回対応をスムーズにし、成約機会を逃しません。

Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
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YoomではJotformのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Jotformから送信された情報をスプレッドシートやSlackなどの他SaaSへ簡単に連携することができます。
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テンプレート

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
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    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
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    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
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    ミーティングが作成されたら
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フローボットオペレーション
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