■概要
Smartsheetで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が作成されるだけで、Mailchimpへ自動でコンタクトを追加できます。SmartsheetとMailchimp間のデータ連携を自動化し、手作業による手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとMailchimp間で発生するデータ登録を手作業で行い、非効率を感じている方
- Smartsheetで管理するリード情報を、Mailchimpのリストへ迅速に反映させたいと考えている方
- SmartsheetとMailchimpの連携により、マーケティング活動の初動を早めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行が追加されると自動でMailchimpへ同期されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるので、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定では、連携の対象としたいシートを任意で設定してください。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、どのオーディエンスに追加するかを任意で選択してください。
- また、Smartsheetのどの列の情報を、Mailchimpのどの項目（メールアドレス、氏名など）にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- SmartsheetとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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