Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRと要約を行いRedditのサブレディットに投稿する

■概要

Google Driveにアップロードした画像やPDFの内容を確認し、その情報を手作業でRedditに投稿する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に、定期的に発生する情報共有の場合、手作業での転記や要約には多くの時間が割かれてしまいます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによるテキスト抽出、AIによる要約、そしてRedditの特定サブレディットへの投稿までの一連の流れを自動化し、情報共有の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとRedditを連携させ、コミュニティへの情報発信を効率化したい方
• 画像やPDFファイルの内容を手作業でコピーし、Redditへ投稿している方
• ファイル内のテキスト抽出から要約作成、投稿までの一連のタスクを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルをアップロードするだけで、投稿まで自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるテキストの転記ミスや要約の際の情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、投稿内容の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとRedditをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションに分岐機能を設定し、特定の条件下で後続の処理を実行するようにします。
4. 続けて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、OCR機能で画像やPDFファイルからテキスト情報を抽出します。
5. さらに、AI機能で抽出したテキストを要約し、最後にRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションで自動投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、起動対象としたいフォルダIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、ファイル名や種類など、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。
• Google Driveのファイルダウンロード設定では、ファイルIDを固定値で指定したり、前段で取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
• OCR機能では、読み取りたいファイルの対象項目を任意でカスタマイズできます。
• AI機能による要約では、要約対象の文章に前段で取得した情報を変数として利用でき、文字数などの要約条件もカスタマイズ可能です。
• Redditへの投稿では、投稿先のサブレディットやタイトル、本文などを固定値や変数を用いて任意の内容に設定できます。

■注意事項

• Google Drive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。