■概要

Notionでドキュメントを管理し、Microsoft SharePointでファイルを共有しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、Notionで新しいプロジェクトページを作成するたびに、手動でMicrosoft SharePointに対応するフォルダを作成するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、NotionとMicrosoft SharePointの連携を自動化し、ページ作成と同時にフォルダも自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとMicrosoft SharePointの両方を利用し、情報管理の効率化を図りたい方
• Notionでのページ作成後、Microsoft SharePointに手動でフォルダを作成している方
• 両ツールの連携を手作業で行うことで発生する、更新漏れなどのミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionでページが作成されると、Microsoft SharePointに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとMicrosoft SharePointをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでNotionの「ページ情報を取得」アクションを設定し、作成されたページの情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにフォルダを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのオペレーション設定では、取得したいページのIDなどを任意で設定できます。固定値を入力するか、トリガーで取得した情報を変数として活用することが可能です
• Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名や作成先のサイト・ドライブなどを任意で設定できます。固定値のほか、前段のNotionオペレーションで取得したページタイトルなどを変数として設定することも可能です

■注意事項

• Notion、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。