Confluenceでページが作成されたら、AIで要約してGmailで通知する

Confluenceでページが作成されたら、AIで要約してGmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
Gmail
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Confluenceに新しいナレッジや議事録が作成されるたびに、その内容を確認し、関係者にGmailで通知する作業に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、AIが自動で内容を要約し、指定の宛先にGmailで通知できます。手作業による情報共有の手間を省き、ConfluenceとGmailを連携させた迅速な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ConfluenceとGmailを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
  • Confluenceの更新内容を手作業で要約し、Gmailで通知している方
  • チーム内の情報共有のスピードを向上させ、確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Confluenceにページが作成されるとAIが要約しGmailで自動通知するため、手作業での共有にかかる時間を短縮することができます。
  • 手作業による通知漏れや、要点の伝え間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」を設定し、作成されたページの内容を取得します。
  4. 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を設定し、取得したページ本文を要約します。
  5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、AIが生成した要約を関係者に送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。
  • 本文には、AIが生成した要約内容だけでなく、トリガーで取得したConfluenceのページタイトルやURLといった情報を含めることで、より分かりやすい通知メールを作成できます。

■注意事項

  • ConfluenceとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Confluenceでページが作成されたら、Google検索で検索結果を取得する
Confluenceでページ作成後、Yoomが内容からキーワードを抽出しGoogle検索結果をコメント追加するフローです。検索・転記の手間を抑え、常に最新の関連情報を添えられます。
Confluenceで特定のページが作成されたら、Google検索で検索結果を取得する
Confluenceでページが作成されるとGoogle検索結果を自動でコメント追加するフローです。リサーチ時間の短縮と情報の抜け漏れ防止、さらにチーム内の知識共有にも役立ちます。
Confluenceで特定のページが作成されたら、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成する
Confluenceにページが作成されるとYoomが内容をまとめてGoogleドキュメントを自動生成するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、情報共有をスムーズにします。
Confluenceでページが作成されたら、AIで要約してGmailで通知する
Confluenceでページ作成をトリガーにAIが内容を要約しGmailへ自動通知するフローです。共有の手間を減らし、通知漏れや要点の抜けを防げます。
Confluenceでページが作成されたら、AIで要約してOutlookで通知する
Confluenceの新規ページを検知し、Yoomが内容を自動要約してOutlookへメールするフローです。確認や転記の手間と共有漏れを抑え、チームへの情報を素早く行き渡らせ、連携を円滑にします。
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
Confluenceでページを作成すると同時にDropboxに紐づくフォルダを自動生成するフローです。手動での登録や命名揺れを防ぎ、フォルダ作成漏れのない効率的なファイル管理を実現します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Confluence
Confluence
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる