Googleフォームで韓国語のファイルが送付されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに登録する

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■概要

Googleフォームで受け取った韓国語の書類や画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業で確認し転記していませんか？
このワークフローは、まるで高性能なスキャナーのように機能し、フォーム経由で受信したファイルをOCRが自動で読み取り、テキストデータをGoogle スプレッドシートへ自動で登録します。これにより、手作業による入力の手間や転記ミスといった課題を解消し、関連業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで受け取った韓国語ファイルのテキスト化に手間を感じている方
スキャナーのような機能を活用して、画像から韓国語を自動で読み取りたい方
手作業でのデータ転記による入力ミスや、それに伴う確認作業をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームにファイルが送信されるとOCRが自動で内容を読み取り登録するため、手作業での転記時間を短縮できます
スキャナーのように自動でテキストを抽出することで、手入力による転記ミスや読み間違いなどのヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogleフォームをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します
次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータを指定のセルに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
OCRのオペレーションでは、ファイルから読み取るテキストの抽出項目を任意で設定してください
Google スプレッドシートへの登録オペレーションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDとシート（タブ）名を任意で設定してください

■注意事項

‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133