Googleフォームで中国語のイメージファイルが送付されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに登録する

■概要

中国語で記載された画像やPDFファイルを受け取った際、内容を手作業で確認しテキストを転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが送信されるだけで、OCRが自動で中国語の画像からテキストを抽出し、Google スプレッドシートに内容を登録するため、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 中国語の画像からテキストを抽出する作業を手作業で行っている方
• Googleフォームで受け取ったファイルをGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方
• 多言語の書類対応におけるデータ入力業務の自動化や効率化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• 中国語の画像からテキストを抽出する一連の作業が自動化され、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手入力による転記ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションで「OCRで文字を抽出」を選択し、ダウンロードしたファイルから文字を読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、画像ファイルから抽出したいテキストの項目を任意で設定します。
• Google スプレッドシートへの登録オペレーションでは、登録先のスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。

‍■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133