Googleフォームでベンガル語のファイルが送付されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに登録する

■概要

ベンガル語で書かれた書類や画像ファイルの内容を把握するため、オンラインのOCRツールでテキスト化し、手作業で転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが送信されると、自動でベンガル語のOCR処理を実行し、読み取ったテキストをGoogle スプレッドシートに登録するため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• オンラインのOCRツールを使い、ベンガル語の書類を手作業でデータ化している方
• Googleフォームで受け取ったファイルを元に、手動で転記作業を行っている方
• オンラインOCRのようなサービスを探しており、一連の業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル提出からOCR処理、スプレッドシートへの登録までが自動化され、手作業での転記や確認にかかる時間を削減できます
• 手作業による転記ミスや読み取り漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogleフォームをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ベンガル語のテキストを抽出します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携対象となるフォームのIDを任意で設定してください
• OCRのオペレーションでは、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するか、抽出項目を任意で設定してください
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDとタブ名を任意の値で設定してください

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133