■概要

ロシア語で記載された請求書や申込書などのファイルを扱う際、内容を手作業で確認し、テキスト化して転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが添付されるだけで、OCRが自動でロシア語のテキストを読み取り、Google スプレッドシートへ内容を登録するため、手作業によるデータ入力業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ロシア語の書類や画像データを日常的に扱っており、手作業でのテキスト化に課題を感じている方
• Googleフォームで受け取ったファイルの内容を、Google スプレッドシートへ転記している方
• ロシア語テキストの抽出処理を自動化し、ヒューマンエラーの削減や業務効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルが送付されると自動でOCR処理が実行されるため、これまで手作業でのロシア語テキストの転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業で発生しがちな転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ登録の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogleフォームをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからロシア語のテキストを抽出します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を書き込みます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
• OCRのオペレーションでは、読み取りたい画像やPDFファイル内の抽出項目を任意で設定してください
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、書き込み先のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133