■概要

Googleフォームで受け取ったマラーティー語の書類の内容を、一つひとつ手作業で確認し転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、フォームにファイルが添付されるだけで自動でOCRがマラーティー語のテキストを読み取り、Google スプレッドシートへの登録までを完結させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取ったマラーティー語の書類を手入力で転記している方
• 精度の高いOCRを活用して、データ入力の自動化を目指している方
• Google スプレッドシートへの定型的なデータ登録業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答から`marathi ocr`での文字抽出、転記までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します
4. 次に、OCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからマラーティー語のテキストを抽出します
5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
• OCRのオペレーションでは、読み取る書類のフォーマットに合わせて、どの部分のテキストを抽出するかを任意で設定してください
• Google スプレッドシートへの登録オペレーションでは、データを記録したいスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133