Googleフォームでテルグ語のファイルが送付されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに登録する

■概要

オンラインで受け取ったテルグ語の画像やPDFファイルの内容を確認し、手作業でテキスト化する業務に手間を感じていませんか。
特に、複数ファイルを手作業で処理する場合、多くの時間が必要になるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。

このワークフローを活用すれば、Googleフォームにテルグ語のファイルが添付されると、自動でOCRが内容を読み取り、指定のGoogle スプレッドシートへテキストデータを登録するため、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• オンラインでテルグ語のファイルをOCR処理し、効率化する方法を探している方
• Googleフォームで受け付けたファイルの内容を、手作業で転記している方
• テルグ語の書類や画像のデータ化における、入力ミスや確認作業をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへのファイル提出からGoogle スプレッドシートへの登録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
• 手作業による文字の読み間違いや転記ミスを防ぎ、登録されるデータの正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します
4. その後、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテルグ語のテキストを抽出します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
• OCRのオペレーションでは、読み取るファイル内の項目を任意で設定してください
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを追加したいスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133