Googleフォームでグジャラート語のファイルが送付されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに登録する

■概要

グジャラート語で書かれた画像やPDFファイルを受け取った際、その内容を手作業でテキスト化し、データ入力することに手間を感じていませんか？
手入力による転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが送信されるだけで、グジャラート語ファイルのOCR処理からGoogle スプレッドシートへの登録までが自動で実行されるため、こうした一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取ったグジャラート語ファイルのデータ化に時間がかかっている方
• ocr gujaratiの技術を活用して、手作業によるデータ入力を自動化したいと考えている方
• 多言語の書類を扱う業務の効率化やDX推進を担当されている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、ocr gujaratiでの文字抽出から登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます
• 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します
4. 次に、OCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたグジャラート語のファイルを読み取ります
5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータを指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
• OCRのオペレーションでは、読み取るファイルの言語にグジャラート語を指定し、抽出したい項目を任意で設定します
• Google スプレッドシートへの登録オペレーションでは、書き込み先となるスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133