Googleフォームでカンナダ語のファイルが送付されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに登録する

■概要

カンナダ語で書かれた画像やPDFファイルの情報を、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受信したカンナダ語のファイルをOCRの技術で自動的にテキスト化し、Google スプレッドシートへ登録できます。面倒なデータ入力作業を自動化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことで、業務の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OCRを活用して、カンナダ語の書類を効率的にデータ化したい方
• GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを用いた業務で、手入力の手間を削減したい方
• 定型的なデータ入力作業を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームにファイルが添付されると、OCRによる読み取りから転記までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手を介さずにデータが転記されるため、読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。
4. 続いて、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからカンナダ語のテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のシートに追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• OCRのオペレーション設定では、読み取りたいファイルの項目に合わせて、抽出項目を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、出力先となるスプレッドシートのIDとシート名を任意の値で設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133