Googleフォームでビルマ語のファイルが送付されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに登録する

■概要

ビルマ語で書かれた書類や画像ファイルのデータ化に、手間や時間がかかっていませんか？手作業での入力は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにアップロードされたビルマ語のファイルをOCRで自動的に読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートへ登録できます。ビルマ語のOCR処理を自動化し、データ入力業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ビルマ語の書類を手作業でデータ化しており、業務に手間を感じている方
• GoogleフォームとGoogle スプレッドシートでデータ管理をしており、入力作業を効率化したい方
• ビルマ語のOCRを活用した業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームにファイルが送信されると、ビルマ語のOCR処理からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動で実行され、手作業の時間を削減できます
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、GoogleフォームをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからビルマ語のテキストを抽出します
5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出したテキストデータを指定のスプレッドシートに行として追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
• OCRのオペレーションでは、読み取りたい書類のフォーマットに合わせて抽出項目を任意で設定してください
• Google スプレッドシートへの登録設定では、書き込み対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133