■概要

アムハラ語で書かれた請求書や申込書などのファイルを受け取った際、内容確認のために手作業でテキストを翻訳ツールに入力したり、転記したりする作業は手間がかかるものではないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、Googleフォームにアムハラ語のファイルが送信されると、オンラインでOCRが自動で文字を読み取り、Google スプレッドシートにテキストデータを登録するため、こうした手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• オンラインで利用できる精度の高いamharic ocrツールを探している方
• Googleフォームで受け取ったファイルの内容を、手作業で転記している方
• 多言語の書類処理を自動化し、手入力の手間やミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル提出からスプレッドシートへのデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手入力による転記ミスや、アムハラ語の読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、登録されるデータの正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字を抽出します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
• OCRのオペレーション設定では、ファイルから読み取るテキストの抽出項目を任意で設定してください
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを登録するスプレッドシートIDとシート名を任意の名称で設定してください

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133