Google Driveで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しMicrosoft Teams通知する

■概要

請求書や領収書などの画像ファイルに含まれるテキスト情報を、一つひとつ手作業で転記していませんか。このような作業は時間がかかる上に、入力ミスなども発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルをアップロードするだけで、画像からテキストを取得する（get the text from image）一連の作業が自動化され、抽出した内容をMicrosoft Teamsへスムーズに通知できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに保存した画像ファイルから、テキスト情報を手入力している方
• 画像からテキストを取得する（get the text from image）といった定型業務を自動化したい方
• Google DriveとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのアップロードをきっかけに、テキスト抽出から通知までを自動で行うため、手作業による転記の時間を削減できます。
• システムが自動で処理を行うことで、手入力の際に起こりやすい転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを任意のチャネルに通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能では、画像ファイルの中から特定の項目のみを抽出するなど、読み取りたい範囲を任意で設定することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを任意で指定できます。また、通知するメッセージ本文に、OCR機能で取得したテキスト情報（変数）を埋め込むといったカスタマイズも可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■注意事項

• Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍‍
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924