KommoでContactが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

■概要

Kommoで管理している顧客情報（コンタクト）を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Kommoで新しいコンタクトが作成された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。KommoとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、手作業によるデータ移行の課題を解消します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• KommoとGoogle スプレッドシートを併用し、顧客リストを手動で更新している方
• KommoからGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業を効率化したいと考えているチームの方
• 手作業による入力ミスをなくし、顧客データの正確性を高めたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Kommoにコンタクトが追加されると自動でGoogle スプレッドシートに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、KommoとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでKommoを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Kommoから取得した情報をどの列に追加するかを指定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクション設定時に、データを追加したい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください。これにより、特定のファイルやシートに情報を集約できます。

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■注意事項

• Kommo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください