Googleフォームでオディア語の画像が送信されたら、OCRでテキストを抽出しGoogle スプレッドシートに登録する

■概要

オディア語の画像ファイルを受け取り、その内容を手作業でテキスト化する業務に手間を感じていませんか？このプロセスは、時間がかかるだけでなく、転記ミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに画像が送信されると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Google スプレッドシートに内容を登録するため、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• オディア語の画像からテキスト化する作業を手作業で行っている方
• Googleフォームで受け取った画像データを手動でGoogle スプレッドシートに転記している方
• OCRを活用したデータ入力の自動化によって、業務の効率化を目指している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの画像送信を起点に、テキスト抽出から転記までが自動化され、これまで手作業での`odia image to text`処理に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、文字の読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された画像ファイルを指定します
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルからテキストを抽出します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
• OCRのオペレーションでは、画像から読み取りたいテキストの項目を任意で設定します
• Google スプレッドシートへの登録設定では、書き込み対象のスプレッドシートIDと、シート内の特定のタブ名を任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。