■概要

Jotformで収集したフォーム回答を、コミュニティ運営のためにRedditへ投稿する際、手作業での転記や承認フローの管理に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信された後、担当者の承認を経て、指定したRedditのサブレディットに内容を自動で投稿できます。手動での確認や投稿作業をなくし、効率的でミスのない情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• JotformとRedditを活用したコミュニティ運営で、投稿管理を効率化したい方
• フォームで受け付けた内容の承認プロセスとRedditへの投稿作業を自動化したい方
• 手作業による情報転記の手間や、投稿漏れなどのミスを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformでのフォーム送信から承認、Redditへの投稿までの一連の流れが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 承認プロセスを挟むことで投稿内容の質を担保しつつ、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとRedditをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
4. 次に、オペレーションで「担当者に依頼する」アクションを設定し、投稿内容の承認依頼を送ります。
5. 最後に、承認が完了したら、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、フォームの内容を投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 担当者への依頼アクションでは、承認依頼のメッセージ内容などを任意で設定できます。依頼する担当者や通知方法も状況に応じて変更してください。
• Redditへの新規投稿作成では、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを設定します。Jotformで取得したフォームの回答内容を変数として埋め込むことで、動的な投稿が可能です。

■注意事項

• JotformとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581