CopperでTaskが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

CopperでTaskが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Copper
Microsoft Teams
を自動連携できます。
No items found.

■概要

CRM/SFAツールであるCopperでのタスク管理において、新しいタスクが発生するたびに手作業でチームに共有し、手間を感じてはいないでしょうか。こうした手動での共有は、対応漏れや遅れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、CopperのAPIを利用した連携がノーコードで実現でき、新しいタスクの作成をトリガーとして、自動でMicrosoft Teamsに通知することが可能です。情報共有のプロセスを自動化し、チームの生産性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • CopperとMicrosoft Teamsを利用しており、タスクの共有を効率化したいと考えている方
  • CopperのAPIの活用を検討しているものの、ノーコードで手軽に連携を実現したい方
  • チーム内のタスクの見落としを防ぎ、迅速な初動を促したいプロジェクト管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Copperでタスクが作成されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 手動での共有によって発生しがちな通知漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、CopperとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでCopperを選択し、「New Task」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでCopperの「Get Task」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの具体的な内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Copperでタスク情報を取得するアクションでは、対象とするTask IDを固定値で指定したり、前のステップで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
  • Microsoft Teamsへの通知先チャンネルは任意で設定でき、メッセージ本文には固定のテキストに加え、Copperから取得したタスク情報などを変数として埋め込めます。

■注意事項

  • Copper、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
CopperでNew Personを検知したら、HarvestでContactを作成する
Copperで担当者が追加されるとHarvestに連絡先を自動生成し、両システムの同期を自動化するフローです。これまでの手動転記をなくし、二重入力の時間を減らし、転記ミスや登録漏れを防げます。
CopperでNew Personを検知したら、DripでSubscriberを作成する
このフローは、Copperで担当者が追加されるとDripに購読者を自動登録し、氏名やメールをそのまま反映します。手作業の転記や入力ミスを省き、最新顧客データをすぐにマーケティングに活用できます。
Copperで特定のNew Taskを検知したら、テキストを抽出してMediumでPostを作成する
Copperのタスク生成を合図にAIが内容を抽出しMedium記事を自動作成するフローです。コピー&ペーストの手間や転記ミスを抑え、公開までの時間を短縮できます。
Copperで特定のNew Taskを検知したら、テキストを抽出しPaddleでNew Productを作成する
Copperのタスク作成をトリガーにAIで情報を抜き出しPaddleへ製品登録まで自動化するフローです。入力作業を減らし転記ミスや登録漏れを防ぎ、担当者は内容確認に集中できます。
CopperでNew Personを検知したら、HarvestでUserを作成する
Copperで担当者を追加するとHarvestにユーザーが自動登録されるフローです。二重入力や登録漏れを抑え、作業時間を削減しながら顧客情報と工数管理をスムーズに連携し、入力ミスも防げます。
CopperでNew Personを検知したら、LoopsでContactを作成する
Copperで新しいPersonが登録されるとLoopsにContactを自動作成するフローです。日々の二重入力の手間や転記ミスを抑え、営業・マーケチームの顧客管理を効率化し、情報の一元管理にも役立ちます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Copper
Copper
を使ったテンプレート
Microsoft Teams
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Copper
YoomではCopperとノーコードで連携し、API経由でCopperの顧客管理を自動化することができます。例えば、フォームやメールなどから取得した新規リード情報を自動的にCopperへ登録したり、Copper上の商談ステータスに応じてSlackやGmailでアラートを送信するなど、多様なアプリとの連携を組み合わせたワークフローを構築することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる