■概要
LINE公式アカウントの友だち管理に関して、手作業でのリスト作成に手間を感じていないでしょうか。定期的な友だち一覧の取得と更新は、重要な業務ですが時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでLINE公式アカウントの友だち一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ情報を追加できます。手作業による更新の手間や抜け漏れを防ぎ、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントを運用し、友だち一覧の取得と管理に時間を要しているマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートで顧客リストを作成しており、手作業での更新を自動化したい方
- 定期的なリスト更新作業から解放され、より戦略的な業務にリソースを集中させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づき友だち一覧を自動で取得するため、これまで手作業で行っていた定期的な更新作業の時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー&ペーストでの入力ミスや、最新の友だち情報の取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをYoomに連携します
- トリガーでスケジュール機能を設定し、このフローボットを起動したい周期を指定します
- オペレーションで、LINE公式アカウントの「友だち追加したユーザーのID一覧を取得」アクションを設定します
- 次に、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションと「シート名を更新する」アクションを設定し、結果を記録する新しいシートを作成します
- 続いて、取得した友だちIDの一覧をもとに、繰り返し処理を設定します
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各IDをシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを実行したい頻度（毎日、毎週、毎月など）や日時を任意で設定してください
- 繰り返し処理の設定では、LINE公式アカウントから取得した友だちIDの一覧が、繰り返し対象として正しく設定されているかを確認してください
- Google スプレッドシートの各アクションでは、出力先となる任意のスプレッドシートIDや、コピー元となるシート名などを設定してください
■注意事項
- LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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