■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやバグ報告などを、Jira SoftwareやGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用することで、Googleフォームへの回答をトリガーに、Jira Softwareへの課題作成とGoogle スプレッドシートへの情報追加を自動化し、手作業によるツール間の連携に伴う課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた内容をJira Softwareの課題として手動で起票している方
- Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートを併用して情報を管理し、二重入力に手間を感じている方
- ツール間の連携を自動化し、報告の抜け漏れや転記ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に、Jira Softwareへの課題作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力内容の間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Jira Software、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Jira Softwareで課題を追加する設定では、お使いのサブドメインや、課題を追加したいプロジェクトキーを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、書き込み対象のスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Jira Software、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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