Googleフォームの情報をもとにJira Softwareに課題を作成して、Google スプレッドシートにも追加する
Googleフォームの情報をもとにJira Softwareに課題を作成して、Google スプレッドシートにも追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Google スプレッドシート
と
Jira Software
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやバグ報告などを、Jira SoftwareやGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用することで、Googleフォームへの回答をトリガーに、Jira Softwareへの課題作成とGoogle スプレッドシートへの情報追加を自動化し、手作業によるツール間の連携に伴う課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた内容をJira Softwareの課題として手動で起票している方
- Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートを併用して情報を管理し、二重入力に手間を感じている方
- ツール間の連携を自動化し、報告の抜け漏れや転記ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に、Jira Softwareへの課題作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力内容の間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Jira Software、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Jira Softwareで課題を追加する設定では、お使いのサブドメインや、課題を追加したいプロジェクトキーを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、書き込み対象のスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Jira Software、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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行が追加されたら
行が更新されたら
課題が作成されたら
課題が作成または更新されたら
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
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フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
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フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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