■概要
Pipedriveで新しい取引が登録されるたびに、手作業でClickUpにタスクを作成していませんか?この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、PipedriveとClickUpの連携を自動化し、取引登録と同時にClickUpのタスクを自動で作成できるため、営業から制作・開発チームへのスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PipedriveとClickUp間の情報転記に手間を感じている営業担当者の方
- 営業部門と制作部門の連携を円滑にし、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- PipedriveとClickUpの連携を自動化し、業務の属人化解消や効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Pipedriveで取引が登録されると、自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、顧客情報・案件内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、PipedriveとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでPipedriveを選択し、「取引が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Pipedriveから取得した取引情報を基にタスクを作成するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成する際に、タスク名や説明欄などにPipedriveの取引情報から取得した値を変数として埋め込むことができます。
- タスクの担当者やリスト、期限などを固定値で指定したり、日付変数を使用して設定したりするなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Pipedrive、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。