Trelloでカードが指定のリストに移動されたら、OpenAIでプレスリリース案を作成し、Googleドキュメントに追加する
Trelloでカードが指定のリストに移動されたら、OpenAIでプレスリリース案を作成し、Googleドキュメントに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OpenAI
と
Googleドキュメント
と
Trello
を自動連携できます。
■概要
プレスリリースの作成は広報活動の要ですが、アイデア出しから執筆までのプロセスに多くの時間を要し、本来注力すべき業務を圧迫していませんか？効果的なプレスリリースの作成方法を模索しているものの、日々のタスクに追われがちになることも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、Trelloで管理しているカードを特定のリストに移動させるだけで、OpenAIがプレスリリースのドラフトを自動で作成し、Googleドキュメントに保存します。一連の作成フローを自動化することで、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 効率的なプレスリリース作成の方法を探している広報・PR・マーケティング担当者の方
- Trelloで広報関連のタスクを管理しており、作成プロセスを自動化したいと考えている方
- OpenAIなどの生成AIを活用して、コンテンツ作成業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード移動を起点に、プレスリリースのドラフト作成からドキュメント化までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- OpenAIへの指示をあらかじめ設定しておくことで、プレスリリースの構成や品質のばらつきを抑え、作成方法の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Trello、OpenAI、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、取得したカード情報を基にプレスリリースのドラフトを作成します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたプレスリリース案をドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードIDやリストを任意で設定してください。
- OpenAIのオペレーションでは、生成したいプレスリリースの内容に合わせて、指示内容（メッセージコンテンツ）や利用するモデルを任意で設定可能です。
- Googleドキュメントのオペレーションでは、作成されるドキュメントのタイトルを、Trelloのカード名などを用いて任意に設定できます。
■注意事項
- Trello、OpenAI、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
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スレッドにメッセージを追加（アシスタントAPI v2）
アシスタントを実行（アシスタントAPI v2）
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モデルレスポンスのキャンセル（レスポンスAPI）
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フローボットオペレーション
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