Trelloでカードが指定のリストに移動されたら、OpenAIでプレスリリース案を作成し、Googleドキュメントに追加する
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Trelloでカードが指定のリストに移動されたら、OpenAIでプレスリリース案を作成し、Googleドキュメントに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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OpenAI
Trello
を自動連携できます。
■概要
プレスリリースの作成は広報活動の要ですが、アイデア出しから執筆までのプロセスに多くの時間を要し、本来注力すべき業務を圧迫していませんか?効果的なプレスリリースの作成方法を模索しているものの、日々のタスクに追われがちになることも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、Trelloで管理しているカードを特定のリストに移動させるだけで、OpenAIがプレスリリースのドラフトを自動で作成し、Googleドキュメントに保存します。一連の作成フローを自動化することで、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • 効率的なプレスリリース作成の方法を探している広報・PR・マーケティング担当者の方
  • Trelloで広報関連のタスクを管理しており、作成プロセスを自動化したいと考えている方
  • OpenAIなどの生成AIを活用して、コンテンツ作成業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
  • Trelloのカード移動を起点に、プレスリリースのドラフト作成からドキュメント化までを自動化し、手作業の時間を削減します。
  • OpenAIへの指示をあらかじめ設定しておくことで、プレスリリースの構成や品質のばらつきを抑え、作成方法の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Trello、OpenAI、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、取得したカード情報を基にプレスリリースのドラフトを作成します。
  5. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
  6. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたプレスリリース案をドキュメントに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードIDやリストを任意で設定してください。
  • OpenAIのオペレーションでは、生成したいプレスリリースの内容に合わせて、指示内容(メッセージコンテンツ)や利用するモデルを任意で設定可能です。
  • Googleドキュメントのオペレーションでは、作成されるドキュメントのタイトルを、Trelloのカード名などを用いて任意に設定できます。
■注意事項
  • Trello、OpenAI、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態) 
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    カードが新たに作成されたら(Webhook)
    カード情報が更新されたら(Webhook)
    カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)
    カード情報が作成または更新されたら(Webhook)
    カードにファイルが追加されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    文末にテキストを追加
    値を置換
    新しいドキュメントを作成する
    ドキュメントのコンテンツを取得
    ドキュメントに画像を挿入
    テキストを生成(非推奨)
    テキストから画像を生成する
    ファイルをアップロード
    アシスタントを作成(アシスタントAPI v2)
    スレッドを作成(アシスタントAPI v2)
    スレッドにメッセージを追加(アシスタントAPI v2)
    アシスタントを実行(アシスタントAPI v2)
    スレッドの最新の会話を取得(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアを作成(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアにファイルを追加(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアを削除(アシスタントAPI v2)
    実行ステータスを確認する(アシスタントAPI v2)
    テキストの生成(Chat completion)
    web検索を実施(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを生成(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを取得(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを削除(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスのキャンセル(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスの一覧を取得(レスポンスAPI)
    ボードのリスト一覧を取得
    新しいカードを作成
    ラベルの一覧を取得
    メンバーの一覧を取得
    カードをアーカイブ
    カードのリストを変更
    ボードにメンバーを招待
    特定のリストのカード一覧を取得
    カードの情報を取得
    カードのカバーの色を変更する
    カードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得
    ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得
    特定のカスタムフィールドの設定情報を取得
    カードのカスタムフィールドアイテムを取得
    カードを更新
    カードを検索
    カードに添付されたファイルの情報を取得
    ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    文末にテキストを追加
    値を置換
    新しいドキュメントを作成する
    ドキュメントのコンテンツを取得
    ドキュメントに画像を挿入
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    テキストを生成(非推奨)
    テキストから画像を生成する
    ファイルをアップロード
    アシスタントを作成(アシスタントAPI v2)
    スレッドを作成(アシスタントAPI v2)
    スレッドにメッセージを追加(アシスタントAPI v2)
    アシスタントを実行(アシスタントAPI v2)
    スレッドの最新の会話を取得(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアを作成(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアにファイルを追加(アシスタントAPI v2)
    ベクターストアを削除(アシスタントAPI v2)
    実行ステータスを確認する(アシスタントAPI v2)
    テキストの生成(Chat completion)
    web検索を実施(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを生成(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを取得(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスを削除(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスのキャンセル(レスポンスAPI)
    モデルレスポンスの一覧を取得(レスポンスAPI)
フローボットトリガー
    カードが新たに作成されたら(Webhook)
    カード情報が更新されたら(Webhook)
    カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)
    カード情報が作成または更新されたら(Webhook)
    カードにファイルが追加されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    ボードのリスト一覧を取得
    新しいカードを作成
    ラベルの一覧を取得
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