■概要
Airtableに登録したURLをBitlyで一つずつ短縮し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業によるURLのコピーミスや共有漏れは、業務の非効率を招く原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、AirtableとBitlyの連携を自動化し、Airtableにレコードが登録されるだけでBitlyでの短縮URL生成とDiscordへの通知が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBitlyを利用し、手作業でのリンク短縮と共有に手間を感じている方
- マーケティングキャンペーンなどで生成したURLの管理と共有を効率化したいと考えている方
- BitlyとAirtableの連携を自動化し、素早い情報共有を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーに、Bitlyでのリンク短縮とDiscordへの通知が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによるURLの入力ミスや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Bitly、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、Airtableから取得したURLを短縮します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された短縮URLを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたい任意のベースIDとテーブルIDを設定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先となる任意のチャンネルIDを設定してください。
- また、メッセージ内容は、Airtableから取得したレコード情報やBitlyで生成した短縮URLなど、前のステップで取得した情報と固定テキストを組み合わせて自由に作成できます。
■注意事項
- Airtable、Bitly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
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