■概要
Pipedriveで管理している営業活動について、チーム内での情報共有に手間を感じていませんか。手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、重要なアクティビティの共有漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Pipedriveでアクティビティが追加されると同時にSlackへ自動で通知されるため、手作業による共有の手間を省き、Pipedriveのアクティビティに関する情報共有をスムーズに自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Pipedriveでの営業活動をチームにリアルタイムで共有し、連携を強化したいと考えている方
- アクティビティの追加情報を手作業で連絡しており、情報共有の自動化に関心がある方
- 重要な商談やタスクの共有漏れを防ぎ、営業活動の可視性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Pipedriveにアクティビティが追加されると即座にSlackへ通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を削減できます。
- 担当者が対応すべきタスクの共有漏れや、確認の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、PipedriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでPipedriveを選択し、「アクティビティが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アクティビティが追加された旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。メッセージはPipedriveから取得した情報や固定のテキストを使用して自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Pipedrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。