Google Driveにファイルがアップロードされたら、コラボフローにもファイルをアップロードする
Google Driveにファイルがアップロードされたら、コラボフローにもファイルをアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
コラボフロー
と
Google スプレッドシート
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、都度コラボフローへ手動でアップロードする作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、コラボフローへのファイルアップロードを自動化し、申請業務などを効率化します。手作業によるアップロード漏れやミスを防ぎ、コラボフローに関連するファイルアップロード業務の自動化を実現するため、担当者はより重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveとコラボフロー間で発生するファイルアップロード作業を自動化したい方
- 手作業によるファイルの移動や転記で、申請漏れやミスが発生している方
- コラボフローを利用した申請業務の効率化やDX推進を担当されている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロード後、自動でコラボフローにもファイルが連携されるため、手作業でのアップロード業務にかかる時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、ファイルのアップロード漏れや選択ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がり、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、コラボフロー、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでコラボフローの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを連携します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ファイル名やアップロード日時などの実行履歴を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた際にフローを起動させるか、対象のフォルダを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートに実行履歴を記録するオペレーションでは、記録先のスプレッドシートやシート、記録したい内容（ファイル名、アップロード日時など）を任意で設定できます。
■注意事項
- Google Drive、コラボフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
コラボフロー
コラボフロー
を使ったテンプレート
コラボフロー承認を起点に帳票を出力しBoxへ自動格納するフローです。アップロード手順を省き格納ミスを減らし、書類管理の時間と負荷を抑えられます。確認も自動化できるため、業務をスムーズに進められます。
コラボフローで承認された申請書類をPDF化し、Yoom経由で自動的にGoogle Driveの指定フォルダへ保存するワークフローです。手作業のアップロードやファイル名ミス、保存漏れを防ぎ、書類管理を効率化します。
コラボフローの承認を合図に、Yoomが取引先情報をboardへ登録するフローです。転記を確実に自動化し、入力ミスや更新漏れを防ぎ、担当者の作業時間を短縮し、運用管理も楽になり、データ精度も高まります。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google Drive™
を使ったテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
Googleフォーム回答を契機に、添付PNGをJPEGへ自動変換しGoogle Driveへ格納するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを抑え、画像管理の手間とミスを減らせます。
Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
使用しているアプリについて
コラボフロー
YoomではコラボフローのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、コラボフローでの申請書を自動的に申請し、帳票の作成を自動化します。また、コラボフローで申請が承認されたことをトリガーに、SlackやChatworkに通知を行うことも可能です。
詳しくみるテンプレート
コラボフロー承認を起点に帳票を出力しBoxへ自動格納するフローです。アップロード手順を省き格納ミスを減らし、書類管理の時間と負荷を抑えられます。確認も自動化できるため、業務をスムーズに進められます。
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してBoxにアップロードする
コラボフローで承認された申請書類をPDF化し、Yoom経由で自動的にGoogle Driveの指定フォルダへ保存するワークフローです。手作業のアップロードやファイル名ミス、保存漏れを防ぎ、書類管理を効率化します。
コラボフローで申請が承認されたら申請書類のPDFをGoogle Driveにアップロードする
コラボフローの承認を合図に、Yoomが取引先情報をboardへ登録するフローです。転記を確実に自動化し、入力ミスや更新漏れを防ぎ、担当者の作業時間を短縮し、運用管理も楽になり、データ精度も高まります。
コラボフローで取引先申請が承認されたらboardに取引先情報を登録する
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみるテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Googleフォーム回答を契機に、添付PNGをJPEGへ自動変換しGoogle Driveへ格納するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを抑え、画像管理の手間とミスを減らせます。
Googleフォームで受け取ったPNGをJPEGに変換して、Google Driveに格納する
Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）
行が追加されたら
行が更新されたら
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
文書の概要取得
申請内容の詳細を取得
ユーザー情報の登録
申請書を申請
帳票を出力
添付ファイルをダウンロード
フォームの帳票設定を取得
申請書を申請（明細を含む）
ユーザー情報の更新
グループ情報の登録
グループ情報の更新
グループ情報の削除
フォームのパーツ一覧取得
ファイルをアップロード
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
フローボットトリガー
経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
文書の概要取得申請内容の詳細を取得ユーザー情報の登録申請書を申請帳票を出力添付ファイルをダウンロードフォームの帳票設定を取得申請書を申請（明細を含む）ユーザー情報の更新グループ情報の登録グループ情報の更新グループ情報の削除フォームのパーツ一覧取得ファイルをアップロード
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
