Google Driveにファイルがアップロードされたら、コラボフローにもファイルをアップロードする
コラボフロー Google スプレッドシート Google Drive™

Google Driveにファイルがアップロードされたら、コラボフローにもファイルをアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
コラボフロー
Google スプレッドシート
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、都度コラボフローへ手動でアップロードする作業に手間を感じていませんか? このワークフローを活用することで、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、コラボフローへのファイルアップロードを自動化し、申請業務などを効率化します。手作業によるアップロード漏れやミスを防ぎ、コラボフローに関連するファイルアップロード業務の自動化を実現するため、担当者はより重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google Driveとコラボフロー間で発生するファイルアップロード作業を自動化したい方
  • 手作業によるファイルの移動や転記で、申請漏れやミスが発生している方
  • コラボフローを利用した申請業務の効率化やDX推進を担当されている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google Driveへのファイルアップロード後、自動でコラボフローにもファイルが連携されるため、手作業でのアップロード業務にかかる時間を短縮できます。
  • 人の手を介さずに処理が実行されるため、ファイルのアップロード漏れや選択ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がり、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google Drive、コラボフロー、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
  4. 次に、オペレーションでコラボフローの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを連携します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ファイル名やアップロード日時などの実行履歴を記録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた際にフローを起動させるか、対象のフォルダを任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートに実行履歴を記録するオペレーションでは、記録先のスプレッドシートやシート、記録したい内容(ファイル名、アップロード日時など)を任意で設定できます。
■注意事項
  • Google Drive、コラボフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    経路のWebhookを受信したら(Webhook起動)
    行が追加されたら
    行が更新されたら
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    文書の概要取得
    申請内容の詳細を取得
    ユーザー情報の登録
    申請書を申請
    帳票を出力
    添付ファイルをダウンロード
    フォームの帳票設定を取得
    申請書を申請(明細を含む)
    ユーザー情報の更新
    グループ情報の登録
    グループ情報の更新
    グループ情報の削除
    フォームのパーツ一覧取得
    ファイルをアップロード
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
    Googleドキュメントをダウンロード
    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
    ファイル名を変更する
    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルのコピー
    ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
    経路のWebhookを受信したら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    文書の概要取得
    申請内容の詳細を取得
    ユーザー情報の登録
    申請書を申請
    帳票を出力
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フローボットトリガー
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    行が更新されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
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