■概要
OneDriveの特定フォルダ内にある下位フォルダの情報を、定期的に一覧化する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認や転記は時間がかかるだけでなく、ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせて自動でOneDriveの下位フォルダ情報を取得し、Microsoft Excelのファイルへ追加することが可能です。定期的なフォルダ管理業務を自動化し、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveのフォルダ構成を定期的に確認し、手作業で一覧化している方
- 手動でフォルダ情報を取得する作業において、漏れや転記ミスをなくしたい方
- OneDriveとMicrosoft Excelを連携させ、下位フォルダの管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業での情報取得に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダ情報の転記が不要になるため、フォルダ名の入力間違いや取得漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOneDriveを選択し、「特定のフォルダの下位フォルダを取得」というアクションを設定します
- 次に、取得したフォルダ情報ごとに出力処理を行うため、処理を繰り返すオペレーションを設定します
- 最後に、繰り返し処理の中でMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得したフォルダ情報を追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい任意のスケジュール（毎日、毎週、毎月など）や日時を設定してください。
- OneDriveのオペレーションでは、下位フォルダを取得したい親フォルダを任意で指定してください。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、取得したフォルダ情報を追加したいファイルやシートを任意で指定してください。
■注意事項
- OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
